ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
A MAKRO Kongresszus 2026 rendezvényhez kapcsolódóan
Jelen Adatkezelési Tájékoztató célja, hogy a Medsyst Projekt Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő) részletes és átlátható tájékoztatást nyújtson a www.makro2026.hu weboldalon elérhető MAKRO 2026 Kongresszus (a továbbiakban: Rendezvény) regisztrációs felületének használata, valamint a Rendezvényen való részvétel során megadott személyes adatok kezeléséről, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) és a hazai jogszabályok előírásainak teljeskörű megfelelésével.
1. Az Adatkezelő adatai
- Cégnév: Medsyst Projekt Orvosi Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. (Medsyst Projekt Kft.)
- Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 18. 1. em. 1.
- Cégjegyzékszám: 01-09-171388
- Adószám: 24311823-2-41
- Képviseli: Prof. Dr. Simonyi Gábor ügyvezető
- E-mail cím: bmbel3@gmail.com, info@makro2026.hu
2. Alapelvek a személyes adatok kezelése során
Az Adatkezelő a személyes adatokat a jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság, a célhoz kötöttség, az adattakarékosság, a pontosság, a korlátozott tárolhatóság, valamint az integritás és bizalmas jelleg elveinek szigorú figyelembevételével kezeli.
3. A kezelt adatok köre, az adatkezelés célja és jogalapja
A weboldalon történő regisztráció során az alábbi személyes adatokat kérjük be és kezeljük:
A) Regisztrációs és kapcsolattartási adatok
- Kezelt adatok: Titulus, Név, E-mail cím, Munkahely/Intézmény neve, Regisztrációs kategória (pl. szakorvos, szakdolgozó, rezidens, orvostanhallgató).
- Adatkezelés célja: A Rendezvényre történő jelentkezés rögzítése, a résztvevő egyértelmű azonosítása, hatékony kapcsolattartás (visszaigazolások, szervezési információk, tudományos programok küldése), valamint a névre szóló kongresszusi kitűzők (badge) elkészítése.
- Jogalap: Az érintett önkéntes, kifejezett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont), illetve a regisztrációval létrejövő szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont).
B) Akkreditációhoz (továbbképzési pontokhoz) szükséges adatok
- Kezelt adatok: Orvosi / egészségügyi dolgozói pecsétszám/regisztrációs szám.
- Adatkezelés célja: A résztvevők számára a kötelező szakmai továbbképzési (CME) pontok igénylése, adminisztrációja és hivatalos jóváírása az illetékes hatóságok (pl. OFTEX, szakdolgozói nyilvántartások) és orvosi egyetemek felé.
- Jogalap: Az egészségügyi szakdolgozók továbbképzésére vonatkozó jogszabályi kötelezettségek teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont).
C) Számlázási és pénzügyi adatok
- Kezelt adatok: Költségviselő neve/cége, Számlázási cím, Adószám (cég esetén), választott fizetési mód.
- Adatkezelés célja: A regisztrációs díj szabályszerű kiszámlázása, a pénzügyi tranzakciók lebonyolítása, a bizonylatok kiállítása és a vonatkozó számviteli kötelezettségek teljesítése.
- Jogalap: Jogi kötelezettség teljesítése a Számviteli törvény (Sztv.) és az Általános forgalmi adóról szóló törvény (Áfa tv.) alapján (GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont).
4. Sütik (Cookies) alkalmazása a weboldalon
A weboldal működéséhez és a megfelelő felhasználói élmény biztosításához alapvető, úgynevezett munkamenet (session) sütiket használunk. Ezek a sütik elengedhetetlenek a weboldal alapvető funkcióinak (így az űrlap biztonságos elküldésének) működéséhez. A weboldal jelenleg nem használ harmadik féltől származó, a felhasználók követésére vagy profilalkotásra alkalmas marketing célú sütiket.
5. Az adatkezelés időtartama
- A számlázási adatokat és pénzügyi bizonylatokat a Számviteli törvény (2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése) szigorú előírásai értelmében a kiállítástól számított 8 évig kötelezően megőrizzük.
- A regisztrációs, kapcsolattartási, valamint akkreditációs adatokat a Rendezvény lezárultát, az esetleges panaszkezelési időszakot, és a továbbképzési pontok hivatalos lejelentését és visszaigazolását követően legfeljebb az általános polgári jogi elévülési idő elteltével (a rendezvényt követő 5 év elteltével) visszaállíthatatlanul töröljük. Kivételt képez, ha az érintett kifejezetten hozzájárult ahhoz, hogy adatait további tudományos rendezvényekkel kapcsolatos tájékoztatás céljából az Adatkezelő továbbra is kezelje.
6. Adattovábbítás és Adatfeldolgozók igénybevétele
Személyes adatait a fent meghatározott céloktól eltérő célra nem használjuk fel, harmadik fél részére kizárólag jogszabályi kötelezettség alapján, vagy az Ön kifejezett hozzájárulásával adjuk át. Az Adatkezelő a szolgáltatások biztosítása (informatikai háttér, számlázás) érdekében az alábbi külső partnereket (Adatfeldolgozókat) veszi igénybe:
- Tárhelyszolgáltatás és adatparkolás: Tarhely.eu Kft. (1144 Budapest, Ormánság u. 4.). Ők biztosítják a weboldal szerverét és az űrlapon megadott adatok biztonságos, titkosított tárolását.
- Számlázó szoftver: KBOSS.hu Kft. - Számlázz.hu (1031 Budapest, Záhony utca 7.). Ők végzik az elektronikus számlák és díjbekérők hiteles kiállítását a megadott számlázási adatok alapján.
7. Adatbiztonsági intézkedések
Az Adatkezelő kötelezi magát, hogy gondoskodik a személyes adatok biztonságáról. A technika mindenkori állásának megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket teszünk annak érdekében, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatokat védjük a jogosulatlan hozzáférés, a jogosulatlan megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Weboldalunk HTTPS/SSL titkosítási protokollt használ, a tárolt adatokhoz pedig kizárólag a rendezvény szervezésében részt vevő, szigorú titoktartási kötelezettség alatt álló munkatársak férhetnek hozzá.
8. Az érintettek jogai és azok érvényesítése
A GDPR előírásaival összhangban a résztvevőket az alábbi jogok illetik meg saját személyes adataik kezelésével kapcsolatban:
- Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog: Bármikor jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, jogosult hozzáférést kapni a kezelt adatokhoz, valamint az adatkezelés körülményeihez.
- Helyesbítéshez való jog: Jogosult kérni a pontatlanul rögzített személyes adatainak indokolatlan késedelem nélküli helyesbítését, vagy a hiányos adatok kiegészítését.
- Törléshez ("elfeledtetéshez") való jog: Kérheti adatai törlését, amennyiben az adatkezelés célja megszűnt, a hozzájárulását visszavonta, vagy az adatkezelés jogellenes. (Ez a jog nem érvényesíthető abban az esetben, ha az adatkezelés jogszabályi kötelezettség – például a számlázási adatok kötelező megőrzése – teljesítése miatt szükséges).
- Az adatkezelés korlátozásához való jog: Jogosult kérni, hogy az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, például ha vitatja a személyes adatok pontosságát.
- Adathordozhatósághoz való jog: Jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja.
- Tiltakozáshoz való jog: Bármikor tiltakozhat személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen.
Jogérvényesítési lehetőségek és jogorvoslat:
Célunk, hogy minden adatkezeléssel kapcsolatos kérdést és kérést gyorsan, békés úton rendezzünk. Amennyiben úgy érzi, hogy az adatkezelés során megsértettük a jogait, kérjük, első lépésként vegye fel velünk a kapcsolatot a bmbel3@gmail.com e-mail címen.
Továbbá panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH, székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9., telefon: +36 (1) 391-1400, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, web: www.naih.hu), vagy jogainak megsértése esetén a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti illetékes Törvényszékhez (bírósághoz) fordulhat.
Hatályos és utolsó frissítés dátuma: 2026. július 31.